Jak importovat členskou základnu a nezbláznit se
Pokud chce spolek žádat o dotace Můj klub od Národní sportovní agentury, je třeba, aby byl zaregistrovaný v Rejstříku sportu, do kterého se Národní sportovní agentura dívá při posuzování dotační žádosti. V tomto návodu přinášíme i šablonu, jak má taková tabulka vypadat.
Aby bylo možné žádat o dotace, rejstřík vyžaduje rodná čísla registrovaných. Pokud je nemáte, vyžádejte si je od členů.
Jak takovou základu naimportovat?
1. V první řadě je potřeba provést Přihlášení do systému. Stačí vám k tomu vaše IČO a následně zadáte heslo.
Pokud jste ještě neprovedli registraci spolku, klikněte Registrovat > zadáte IČO vašeho spolku > Pokračovat
2. Nacházíte se v grafickém rozhraní rejstříku. Pokud potřebujete rovnou naimportovat členskou základnu, neklikejte na Prázdný formulář sportovci/trenéři, protože v něm chybí hodnoty, které se po vás žádají. Namísto toho si můžete
předvyplněnou tabulku se vzorem, co má tabulka obsahovat. Tabulka je ve formátu *.csv s UTF-8. Pohodlně ji lze opravovat i v Libre Office. Pokud jste již v minulosti zápis prováděli, klikněte na Evidence rejstřík > Import/Export > ikona běžce Export sportovců a trenérů > OK.
Tabulku mám. Co dál?
3. Otevřete si v editoru tabulku. Pokud již máte provedený export z vašich vlastních registračních systémů, pohodlně jen překopírujte potřebná data do příslušných sloupců.
Jaké ale zvolit číslo sportu?
4. V části [SPORTOVEC_DRUH_SPORTU] jsme v předdefinované tabulce vyplnili 351.1. Není to tedy 0 – jiné sporty, ani 290 (založeno roku 2021 a zrušeno), ani 18.3 (založeno roku 2023 pro gymnastický parkour), ale 351.1 jako Parkour (Parkour earth). Pod tento parkour se zahrnují všechny negymnastické parkourové sporty. Pozor, chcete-li přesto stát stranou politice, nevolte 310.1 – překážkové sporty, mezi něž se řadí pouze OCR (obstacle course race) a ninja.
Máte?
5. Nyní přejdete opět do Rejstříku. Klikněte na Evidence rejstřík > Import/Export > ikona panáčka s tužkou Import sportovců a trenérů – aktualizace > klikněte na Vybrat soubor > OK.
Systém může několik sekund až minut údaje kontrolovat. Na pozadí je páruje rodná čísla s rejstříkem obyvatel.
Systém neuznal všechny členy
Stane se. Většinou se jedná chybu v čísle nebo adrese bydliště, která se kontroluje podle RÚIAN. Co v takovém případě dělat? Zopakujte krok 2, tedy vyexportujte si již poslední uložený registr > proveďte opravy > opět naimportujte, ovšem kliknutím na panáčka s křížkem..
